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[Test] Sharepoint Hosting bei Genotec

Dies ist ein von trigami vermittelter bezahlter Eintrag Hinweis: Dies ist ein von trigami vermittelter bezahlter Eintrag.

Diese Rezension kam mir wirklich sehr gelegen. Ich hatte so oder so vor, mich mit Sharepoint 2007, einem Microsoft Produkt näher auseinander zu setzen, um es mit anderen Produkten zu vergleichen und es so eventuell auch erfolgreich in unserer Firma einzuführen. Nun konnte ich das machen, ohne einen eigenen Windowsserver aufzusetzen. Folgende Fragen sollten im folgenden Artikel beantwortet werden: Ist es möglich, Sharepoint 2007 als Teamingsoftware in einem Unternehmen oder in einer Arbeitsgruppe einzusetzen? Wie gut funktioniert so ein Hosting bei einem externen Anbieter?

Genotec
Angeboten wurde mir diese Rezension von der Genotec Internet Consulting AG, einem Schweizer Internet Hosting Anbieter, welcher neben Windows-basierten Webservern auch Linux-basierte Systeme anbietet. Systeme werden als Dedicated oder als Virtual Dedicated Server bereit gestellt. Das neueste Produkt, welches Genotec seinen Kunden anbietet, ist das von mir zu testende Sharepoint Hosting in Version 3.0. Genotec beschreibt das Produkt selbst als „Die perfekte und kostengünstige Lösung für schnelles und effizientes Arbeiten im KMU.“ Sie soll eine Terminverwaltung, Dokumentenverwaltung und MS Office Integration bieten. Dazu kann man beliebig viele Benutzer anlegen, Bilder-Galerien und zum Beispiel auch Umfragen starten und vieles mehr. Dazu bietet Genotec jetzt neu auch eine Anwenderschulung an.

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Die Registrierung

Um den Dienst zu Testen kann man sich sehr einfach einen kostenlosen 30-Tage Account anlegen. Dazu muss man unter http://www.sharepointhosting.ch/ Namen, Vorname, eine E-Mail-Adresse und der zu registrierende Domainname angegeben werden. Man kann eine Subdomain nach folgendem Schema IHRESEITE.sharepointhosting.ch oder eine eigene URL eingeben. Meine Testdomain lautete http://aptgetupdate.sharepointhosting.ch . Nach der Anmeldung bekam ich sofort eine Mail und meine Sharepoint Seite war 15 Minuten später fertig eingerichtet und konnte von mir benutzt und getestet werden. Sehr vorbildlich.

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Die ersten Eindrücke

Sharepoint macht einen aufgeräumten Eindruck. Viele Features sind eher versteckt und kommen erst dann zum Vorschein, wenn man sie braucht. Die Startseite kann sehr gut individuell einrichtet werden. Das gefällt mir, so hat man immer die wichtigsten Features gleich beim Starten im Blickfeld. Dazu kann man die sogenannten „Webparts“ entfernen, neu hinzufügen oder umkonfigurieren. Hier stehen zum Beispiel folgende Module zur Verfügung: freigegebene Dokumente, Nutzerübersichten, eine Favoritenverwaltung, Ankündigungen, Terminübersichten und viele mehr. Es kann quasi alles aus dem System als Webpart angezeigt werden. Dazu kann man dann noch aus fast 20 kostenlosen Themes wählen und die komplette Seite dann komplett neu gestalten. Mir gefiel Aqua ganz gut. Dazu können dann auch noch Logos, Titel und Beschreibungen angepasst werden, so dass man sich auf seiner Seite ganz zu Hause fühlen kann.

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Benutzung vom Internet Explorer ist Pflicht, dass ist leider für mich ein sehr großes Manko, da wir bei uns ein sehr heterogenes Umfeld haben. Sehr viele Macs und viele Kollegen sind mit dem Firefox und auch mit Linux unterwegs. Ich denke hier wird Microsoft weiter daran arbeiten müssen, auch Fremdsysteme optimal zu unterstützen. Denn die Shareointlösung macht in meinen ersten Test (wohlgemerkt auf dem IE) eine sehr gute Figur und ich könnte mir vorstellen, dass Teams mit dieser Umgebung sehr gut zusammen arbeiten könnten.

Zum Produkt an sich und die Preise

Sharepoint Hosting v3.0 umfasst: Terminverwaltung, MS Office Integration, unlimitierte Benutzer, Dokumentenverwaltung, Listenverwaltung, Inhaltsverwaltung, Diskussionsplattformen, Individuelle Gestaltung, Bildergalerie, Umfragen-Tool, zusätzlich 20 gratis Templates

Vorteile von Sharepoint bei Genotec:

1. Zugriff von Überall!
Auf Dokumente, Adressen, Projekte und vieles mehr. Die Daten sind zentral abgelegt und von jedem Internetzugang weltweit sicher erreichbar. Microsoft Office integration inklusive!

2. Einfach und produktiv zusammenarbeiten!
Erstellen Sie Teamsites, Projekte und Dokumentarbeitsbereiche. Publizieren Sie Umfragen, Links und Tabellen in Sekunden.

3. Sorgenfrei!
Für sichere Daten, Virenschutz, Backup und Verfügbarkeit ist Genotec besorgt. Sie erhalten alle Tools die Sie benötigen, ohne spezielle Kenntnisse und ohne Investitionen.

Buchen kann man das Angebote von Genotec in 3 Ausführungen:

sharepoint – Entry mit 500 Megabyte Speicherplatz kosten umgerechnet 6,10 € pro Monat, sharepoint – Pro mit 1 Gigabyte Speicherplatz kosten umgerechnet 12,15 € pro Monat und sharepoint – Business 2 Gigabyte kosten umgerechnet pro Monat ca. 24,40 €

Die Vertragslaufzeit beträgt bei allen angeboten 12 Monate und beinhaltet Unlimitierte Benutzerzahl, keine Traffic Begrenzung, Backup, eigene URL und keine Einrichtungsgebühr.

Features, Features, Features

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Also an Featurearmut leidet das Produkt Sharepoint bei weitem nicht. 99% der benutzbaren Features sind default mäßig gar nicht an, sondern lassen sich über Websiteeinstellungen und Websitefeatures erst aktivieren. Hier findet man zum Beispiel Sachen wie Inventory Tracking, Knowledge Base und vieles mehr. Kleiner Negativpunkt hier die fehlenden Übersetzungen ins Deutsche.

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Sharepoint als Teamsite

Das Produkt Sharepoint kann man als Teamingsoftware durchaus empfehlen. Es können Dokumente aller Art verwaltet und versioniert werden. Benutzer und Gruppen-Rechte spielen hierbei natürlich eine wichtige Rolle und sind sehr gut konfigurierbar. Durch die Möglichkeit unendliche viele Nutzer und Gruppen anlegen zu können, ist man auch keineswegs an dieser Stelle eingeschränkt. Interessant fand ich die Möglichkeit, das man Wikis aufbauen kann und einzelne User über Blogs miteinander kommunizieren können. Diese neue Art der Zusammenarbeit ist vielen wahrscheinlich noch nicht so geläufig und braucht sicher auch ein wenig Einarbeitungszeit. Diese Werkzeuge werden sich aber im Laufe der Zeit immer mehr zu Standardwerkzeugen entwickeln, das hat auch Microsoft erkannt und bietet diese Möglichkeiten in ihrem Produkt.

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Erreichbarkeit

Ich hatte jetzt in meiner Testzeit keinen Ausfall des Systems bzw. der Verbindung zu meinem Sharepointserver. Die Zugangsgeschwindigkeiten waren immer optimal.

Wo finde ich Hilfe?

Sharepoint ist mittlerweile ein sehr komplexes Softwareprodukt geworden. Auch wenn die meisten Funktionen leicht zu finden sind, braucht man hin und wieder eine gute Hilfe. Das ist ganz normal. Die Hilfe findet man aber auch sehr gut integriert. Einfach oben rechts auf den Hilfebutton klicken und schon öffnet sich in schönster Windowsmanier die Onlinehilfe, in der man nach Herzenslust suchen und auch stöbern kann. Ich hatte zu all meinem Problemen immer eine Lösung gefunden.

Fazit

So weit man das nach 2 Wochen Test sagen kann, bin ich durchaus positiv überrascht und könnte mir vorstellen diese Produkt einzusetzen. Auch das Hosting von Genotec ließ keine Wünsche offen, muss man sicher aber die eigene Firmensicherheitspolitik beachten und überlegen ob man nicht lieber selber einen Sharepointserver aufsetzt. Hier kommen dann aber natürlich neben Hardware- und Softwarekosten, auch die Wartungskosten hinzu, die sonst komplett im Preis des Angebots von Genotec enthalten sind. Schneller ist das Aufsetzen einer neuen Teaminseite bei Genotec dann aber alle mal.

Über Genotec: Die Genotec Internet Consulting AG wurde 2001 gegründet und ist heute einer der führenden unabhängigen Internet Service Provider der Schweiz. Genotec betreut über 25’000 Domain- und mehr als 150 Serverkunden, ist vom BAKOM registriert und als Microsoft Certified Partner zertifiziert.

Links

http://www.sharepointhosting.ch

Autor: Oliver

Ich bin Oliver und habe den aptgetupdateDE Blog im Juli 2007 aus der Taufe gehoben. Man findet mich auch auf Twitter.

4 Kommentare

  1. … hallo! Das ist ein „vermittelter bezahlter Eintrag“ und kein „ausführlicher Bericht“. Also: Werbung. Genotec hat übrigens Probleme beim Bereitstellen des Testaccounts. Mein eingerichteter SharePoint ist zweimal versenkt worden. Nicht empfehlenswert.

  2. @karl2: Da hast du recht, dieser Artikel ist wirklich ein vermittelt bezahlter Eintrag, steht aber auch ganz oben in der ersten Zeile. Und natürlich ist es auch Werbung. Es sind meine Erfahrungen, die ich in meinem Test gemacht habe und natürlich kann es über diesen Service auch andere Meinungen geben. Meine Erfahrungen waren zu diesem Zeitpunkt eben so, wie ich sie beschrieben habe.