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Review + Verlosung: CloudPull – Google-Datensicherung in benutzbar

Man kann ja von Google halten was man will, aber die Dinge die Sie in die Hand nehmen funktionieren. Seit dem ersten iPhone das ich besitze, verwende ich Google Mail und den Google Kalender. Google Kontakte und Google Docs auf meinen iOS-Gerätschaften lassen mich kalt. Der mobile Google Sync inklusive Push für Gmail und GCal funktioniert für mich zuverlässig. Die Dienste werden von mir ausschließlich auf den iOS-Geräten betrieben oder via Webinterface.

Sollte es jedoch irgendwo mal klemmen, dann ist es mit dem Support – zumindest als nicht zahlender Kunde – nicht weit her bei Herrn und Frau Google. Vor einiger Zeit war mein Google-Kalender kap0tt und alle Termine – besonders die geschäftlichen Termine waren nicht mehr zugänglich. (Mein Hitzewallungen wie in besten Wechseljahren könnt ihr Euch sicherlich vorstellen.) Für mich, der in seinem Kalendern lebt – sprich: alle Termine und Erinnerungen in den Kalender einträgt, um den Kopf freizuhalten und das Gefühl „irgend etwas vergessen zu haben“ minimal zu halten – eine mittlere Katastrophe. In diesem Fall hätte ich gern auf eine lokale Kopie aller meiner (geschäftlichen) Termine zugegriffen1.

Vor einigen Tagen flatterte mir ein Hinweis zu CloudPull über den Schirm. CloudPull setzt sich den Anspruch, alle verfügbaren Daten (Google Mail, Google Docs, Google Reader, Google Kalender und  Google Kontakte) zuverlässig als lokale Kopie zu speichern. Ich hatte die Gelegenheit die letzten Tage die Software ausführlich zu testen. Nachfolgend mein persönliches Review.

Überblick

Der Entwickler John Brayton beschreibt CloudPull auf seiner Website wie folgt – ich habe die Featurebeschreibungen durch eigene Anmerkungen und das [Exportdateiformat] der Datensicherung ergänzt:

CloudPull erstellt Datensicherungen der einzelnen Google-Dienste in folgenden Exportformaten:

  • E-Mail-Export [EMXL] aus Google Mail · Import als einzelne Dateien/Nachrichten in Apple Mail
  • Label-Export [MBOX] aus Google Mail · Import als Mailboxen in Apple Mail, …
  • Kontaktdaten-Export [VCF] aus Google Kontakte · Import als Visitenkarte ins Adressbuch, CoBook, …
  • Kalender-Export [ICS] aus Google Kalender · Import in iCal, Busycal, …
  • Dokumenten-Export [DOC; XLS; PPT; PNG] aus Google Docs · Import als Datei in Pages, Numbers, Keynote oder Microsoft Office
  • Feed-Export [WEBLOC] aus Google Reader · Import einzelner Abonnements in Safari, NetNewswire, …

CloudPull ist eine native Mac-Anwendung mit folgenden Eigenschaften:

  • Erstellung und Wiederherstellung einzelner Versionsstände (Snapshots)
  • Dateivorschau via Quicklook
  • Einfache Wiederherstellung einzelner Dateien über den Finder

Lokaler Zugriff auf alle gespeicherten Daten des Google-KontoKonto. CloudPull unterstützt bis zu 10 Google-Konten. Es können unterschiedliche Google-Konten (Firmenkonto, persönliche (private) Konten) unabhängig gesichert werden.

Konfiguration: Google Konto

Wer anwendungsabhängige Passwörter verwendet, der sollte einen neuen Eintrag unter: https://accounts.google.com/b/IssuedAuthSubTokens anlegen. Dieses Option ist nicht zwingend für den Betrieb von CloudPull erforderlich.

Ich bin mittlerweile dazu übergegangen meine Passwörter nicht mehr nach eingesetztem Ort (Büro, Home, Mobil, …) zu benennen – sondern nach eingesetztem Gerät. In meinem Fall heißen die Geräte: @MacBook Pro/ ; @MacBook Air/ ; @iMac/ ; @iPhone/ ; @iPad/ ; @/Win7Möhre

Tipp: Es gibt meiner Meinung nach keinen Grund mehr die 2 Faktor-Authentifizierung für das Google Konto nicht zu verwenden. Das zusätzliche Plus an Sicherheit ist der wirklich geringe Aufwand wert! Unter http://support.google.com/… bietet Google eine wirklich gut gemachte Anleitung inkl. Video an. (Der Link zum Authentifikator iOS + Android befindet sich unten in den Links.) Gleiches gilt meiner Meinung nach auch für den PayPal-Acount. Ich empfehle hier den Login mit zusätzlichem SMS-Sicherheitsschlüssel nachzurüsten.

Konfiguration: Google Mail-Konto

Wer seine E-Mails mit Mail.app, Postbox, MailMate, … abruft, der kann diesen Schritt sicherlich überspringen bzw. bei passender Einstellung werden die E-Mails als lokale Kopie vorgehalten. Da ich weder mit Mail.app, Postbox, MailMate & Co warm werde, nutze ich diese Programmoption.

Für die Datensicherung der E-Mails wird der IMAP-Support vorausgesetzt. Die Aktivierung erfolgt in Google Mail.

Gmail ‣ Einstellungen ‣  Weiterleitung und POP/IMAP https://mail.google.com/mail/#settings/fwdandpop

CloudPull · Installation & Konfiguration

Beim 1. Start fragt CloudPull höflich, ob es sich als Login-Item eintragen darf.

Ich persönlich finde das Verhalten der Entwickler sehr „löblich“, die hier explizit nachzufragen. Nichts stört mich mehr, als ungeliebte Login-Items. Die Einstellung für die News-Alerts sind Geschmacksache. Bei meiner Installation habe ich diese Einstellung aktiviert — eine Anpassung kann jederzeit im Konfigurationsdialog (Preferences ‣ News Alert) vorgenommen werden. Der Eintrag für die Mailingliste ist nur in diesem Konfigurationsdialog möglich. (Ein „unsubscribe“ kann sicherlich im nächsten Golden Hill Software Newsletter vorgenommen werden.)

CloudPull · Kontenkonfiguration

Die Integration der Google-Kontos ist denkbar einfach. Benutzername und Passwort werden im Einstellungsdialog abgefragt.

Nach erfolgter Überprüfung der Gmail-Kontoeinstellungen ändert sich die Schaltfläche “Required IMAP-Settings…” in “Select Labels…”

Nun können einzelne Label/Ordner ausgewählt werden – unter Umständen für den interessant, der nur eine oder bestimmte Labels lokal gesichert haben will. Ebenso können Nachrichten ohne Labelzuweisung in der Datensicherung einbezogen oder ausgeschlossen werden. Sinnvoll wenn Nachrichten noch „ungelabelt“ im Posteingang liegen.

Der Vollständigkeit erkläre ich nachfolgend noch alle weiteren Einstellungen:

Preferences ‣ General

Keep snapshots and outdated backups: Zeitangabe, wie lange einzelne Versionsstände vorgehalten werden. Die Einstellungen reichen von 30; 90 Tage; 1 Jahr; unbegrenzt.
Run as background app: CloudPull wird als Hintergrundanwendung ausgeführt. Das Docksymbol wird ausgeblendet. Ebenso erscheint CloudPull nicht im Programm-Umschalter ⌘+⇥

Preferences ‣ News Alert

 Check for CloudPull News Alerts: Die App prüft einmal am Tag ob Neuigkeiten zu CloudPull vorliegen. (In meiner Testphase hatte ich bisher noch keine Hinweise gesehen und kann nicht sagen in welcher Form die News präsentiert werden.)

Preferences ‣ Advanced

Perform Backups: Zeitangabe in welchem Zeitintervall die Backups ausgeführt werden.
Store backup files in: Pfadangabe wo CloudPull die Datensicherungen ablegt.
Standardeinstellung: ~/Library/Application Support/CloudPull/backups
Backup Exclusion Rules: Definition von Ausnahmeregeln für einzelne Datensicherungselemente

Anwendungsfall für Backup Exclusion Rules: Nachrichten aus Mailinglisten, bestimmte Dateinamen in Google Docs, Abonnements im Google Reader oder Kontaktdaten können somit vom Backup ausgeschlossen werden. Ich vermisse bei dieser Option die Unterstützung von regulären Ausdrücken um flexibler Elemente von der Datensicherung ausschließen zu können. Wäre mein Featurewunsch.

Anmerkung: Ich verwende für meine Datensicherung die Einstellung von 30 Tagen und eine Sicherung im Intervall von 12 Stunden. Da ich alle Daten via CrashPlan im Intervall von 1 Stunde sichere, reichen mir diese Einstellung. Eine Versionierung macht CrashPlan in meiner abonnierten Version eh.

Übersicht nach erfolgreicher Datensicherung

Google Mail: Auf der linken Seite finden sich alle ausgewählten Backupelemente. Die Gmail-Label werden unter der Gruppe „Labels“ dargestellt.

Google Docs: Auf der linken Seite finden sich alle ausgewählten Backupelemente. Eine Dateiansicht kann über die integrierte Vorschau erfolgen.

Option zur Datenwiederherstellung eines bestimmten Snapshots: CloudPull zeigt alle Backups tageweise und stundenweise an. Diese Einstellung richtet sich nach den Vorgaben unter: Preferences ‣ Advanced.

Abschließende Checkliste zur Installation zu ClouPull:

  • Überprüfung des Festplattenplatzes
  • Überprüfung der IMAP-Einstellungen im Google Mail-Konto
  • Erstellung eines anwendungsabhängigen Passwortes (bei aktivierter Option in den Google Kontoeinstellungen)
  • Definition von Ausnahmeregeln für Datensicherungselemente (Mailinglisten, sensible Daten, etc.)
Fazit

Wer eine eine einfache Möglichkeit sucht, sein Google Konto in regelmäßigen Abständen zu sichern und bei der E-Mail-Datensicherung auf Mail.app, Postbox, MailMate & Co verzichtet, findet in CloudPull ein zuverlässiges und durchdachtes Programm. Einziges Manko ist derzeit noch der fehlende Label-Support mit Umlauten (ÄÖÜäöüß) im Namen und die fehlende Unterstützung von regulären Ausdrücken – die für viele Anwender eh uninteressant sein dürfte. Von meiner Seite gibt es einen Kaufbefehl.

Wer noch die eine oder andere Anregung hat, was an dem Programm verbessert werden könnte, bitte einen Hinweis in die Kommentare schreiben! Ich ergänze dann meine E-Mail an den Autor.

Systemvorraussetzung & Infos
  • mind. Mac OS X Lion
  • Demoversion auf der Herstellerseite verfügbar (Laufzeit 30 Tage)
  • Geld-zurück-Garantie

Meine Wunschliste für kommende Versionen:

  • Unterstützung der Umlaute in Labels (äöüßÄÖÜ)
  • Support für reguläre Ausdrücke in den Backup Exclusion Rules

Verlosung

Der Programmautor hat uns 3 Lizenzen zur Verfügung gestellt. Bei einem App-Storepreis von 19,99 Euro ist unsere Verlosung wieder ein echtes Schmankerl.

Schreibt in die Kommentare warum ihr CloudPull unbedingt braucht. Die obligatorischen „führ mich zum Schotter“ Kommentare disqualifizieren sich wie immer selbst.

Ende der Verlosung Sonntag: 20.05.2012

UPDATE Auf Nachfrage einiger Interessierter hier, ob Nachrichten mit mehreren Label mehrfach gesichert werden erhielt ich direkt vom Entwickler folgende Antwort: „Nein, es werden keine Nachrichten mehrfach gesichert. Es wird nur ein Link zu den anderen Labels gespeichert.“

aptgetupdateDE Wertung: (9/10)

1(Anmerkung: Auf eine Rückmeldung des Google Supports zu meinem Kalender-Problems warte ich bis heute noch.)

LINKS

CloudPull-Website
http://www.goldenhillsoftware.com/
Twitter-Account · Golden Hill Software
https://twitter.com/goldenhillsw
GooglePlus · Golden Hill Software
https://plus.google.com/b/105022213977978983968

Google Authenticator für Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2
Google Sync
http://www.google.com/mobile/sync/
Postbox
http://www.postbox-inc.com
Mailmate
http://freron.com
CrashPlan
http://www.crashplan.com

Ausgezeichneter Artikel zur Backupstrategie unter Mac OS X
http://www.haystacksoftware.com/blog/2012/01/7-facets-of-a-good-backup-strategy/ 

CloudPull - Backs Up Your Google Account to Your Mac (AppStore Link) CloudPull - Backs Up Your Google Account to Your Mac
Hersteller: John Brayton
Freigabe: 4+
Preis: 21,99 € Download
Google Authenticator (AppStore Link) Google Authenticator
Hersteller: Google, Inc.
Freigabe: 4+4.5
Preis: Gratis Download

Autor: konfluenzpunkt

konfluenzpunkt · Außenstelle „Schwabenland“ von aptgetupdate.de

35 Kommentare

  1. Holla – genau das was ich schon lange suche!
    Ich brauche CloudPull unbedingt, weil ich damit endlich ein Backup all meiner Mails ziehen kann. Das stört mich schon lange, auch wenn man es von Google nicht glaubt, dass sie Daten verlieren würden. Erst dann kann ich wieder ruhig schlafen… ;)

  2. Ich hab genau dein eingangs erwähntes Problem, ich bin Kalender- und Adressbuch-fixiert! Ich nutze MBP, iPad und iPhone. Nachdem ich schon viele stressige Situationen mit kaputten Kalendern, unveränderlich verschiedenen Synchronisierungsständen bei Kalendern und v.a. auch Adressen (>1600 Datensätze mit Mailadressen, Handynummern, Notizen etc.!) hatte, erhoffe ich mir von CloudPull die Lösung für meine Probleme…. Wenn’s mal wieder hakt: Backup rein und fertig.

  3. Sehr schöne Idee, es wird wohl doch endlich mal Zeit das ich mir einen Mac zulege.

  4. «Es gibt meiner Meinung nach keinen Grund mehr die 2 Faktor-Authentifizierung für das Google Konto nicht zu verwenden. Das zusätzliche Plus an Sicherheit ist der wirklich geringe Aufwand wert!»

    Stimmt … bloss nutzt CloudPull leider keine 2 Faktor-Authentifizierung und man muss ein auf vergleichsweise unsicheres Passwort mit 16 Kleinbuchstaben und Zahlen zurückgreifen. Meine selbst mit 1Password generierten Passwörter sind jeweils deutlich komplexer. Das ist kein Grund auf 2 Faktor-Authentifizierung zu verzichten, aber man muss sich dieser grossen Schwäche bewusst sein und darauf hoffen, dass Google früher oder später 2 Faktor-Authentifizierung auch für Apps ermöglicht.

  5. Erstmal danke für das ausführliche Review. Ihr habt sehr gut alle Funktionen beschrieben und mir einen guten Überblick verschafft.

    Mittlerweile habe ich ca. 1500 Mails bei Google Mail in ca. 20 Labels abgelegt. Wollte schon immer mal aufräumen und CloudPull würde mir diese Arbeit sehr erleichtern.

    Daumen hoch für das Review.

  6. Keine Ahnung, ob ich das Programm brauche, das hängt von der Antwort auf folgende Problemstellung ab:

    Wenn ich eine E-Mail mit mehreren Labels habe, taucht diese natürlich unter jedem Label auf. In IMAP wird jedes Label als IMAP-Ordner angezeigt. Wenn ich nun (mit anderen IMAP-Programmen, z. B. Thunderbird oder IMAPsize) alle Daten sichern lasse, habe ich lokal jedes Label als eigenen Ordner und damit auch E-Mails doppelt, die mehrere Labels verwenden.

    Einfaches Beispiel:
    - Eine E-Mail mit einer Bestellbestätigung. Labels “Händler”, “Shopping”, “Rechnung”.
    - In IMAP-Struktur sind die IMAP-Ordner “Händler”, “Shopping”, “Rechnung” vorhanden.
    - In jedem Ordner ist diese eine E-Mail drin.
    - Bei einer Sicherung habe ich plötzlich lokal 3x die gleiche E-Mail.

    Wie löst CloudPull dieses Problem? Denn zum einen habe ich dadurch das 3-fache Datensicherungsvolumen und zum anderen würde die E-Mail bei einem Rückspielen 3-mal auf den Server zurückgespielt und ich hätte entsprechend einen totalen Wust an vielfachen Mails auf dem Server.

    • «Wie löst CloudPull dieses Problem?»

      Ich fürchte, gar nicht … aber das liegt auch an Google Mail, wo IMAP leider nicht konsequent verwendet wird.

      • Dann ist CloudPull (für mich) leider sinnlos. Denn die Kalender und Kontakte kann ich genauso gut (zwar nicht automatisch, aber dafür kostenlos) auch über das normale Web-Frontend exportieren.

    • konfluenzpunkt

      18.05.12, 11:56, #9

      @Bernd + Martin: Ich habe beim Entwickler explizit nachgefragt. Die Antwort: „No, CloudPull saves only one copy, and links it with the three labels.“

  7. «Der mobile Google Sync inklusive Push für Gmail und GCal funktioniert für mich zuverlässig.»

    Unterstützt Google Sync (ActiveSync) inzwischen eigentlich Kalenderfarben und die Auswahl der zu synchronisierenden Label?

  8. ich benutze ziemlich viele dienste von google und das auch schon recht lange. meine mails in gmail gehen zurück bis 2006. um nicht im fall der fälle alles zu verlieren, würde mich eine datensicherung doch sehr beruhigen. das vorgestellt prg. macht dabei einen guten eindruck. würde mich daher über eine lizenz freuen.

  9. Liest der Entwickler hier mit?

    Falls ja: Wieso muss ich zwingend die Draft-, Sent- usw.-Label synchronisieren?

    • I am the developer of CloudPull. I am considering making backup of those labels optional in a future update. My reasoning for requiring that these folders be backed up is to ensure that they are not accidentally excluded from your backups.

  10. Yeah, meine Rufe wurden erhört!
    Echt ein großen dank und Lob an den Entwickler dieser Software, damit schließt sich eine große Lücke.
    Mit Hilfe dieses nützlichen Tools lässt es sich dann viel sorgenfreier liegen, wenn man komfortabel auf das lokal gespeicherte Back up zugreifen kann.

  11. obligatorisch – Cloudpull macht schön ;)

    mein Google-Backup Shellscript wünscht sich einen würdigen Nachfolger mit GUI

  12. CloudPull wäre für mich als Sicherheitsfanatiker bei mehreren E-Mail-Konten unter Google echt hilfreich. Würde mir dann auf einen Schlag immer wieder Backups meiner Mails, Kontakte und des Kalenders ziehen. Das klingt wirklich äußert praktisch und würde meinem Gewissen gerecht, das immer vor zuviel Vertrauen in Online-Dienste warnt. Nur ist die stete Verwaltung und Aktualisierung solcher Datenmengen einfach zu aufwendig, wenn man alles von Hand sichern oder übertragen möchte. Dann lob’ ich mir doch so ein Programm, das ich mir unabhängig von der Verlosung hier auch so zu Gemüte führen werde – wenngleich ich sagen muss, dass der Preis – trotz aller Findigkeit und auch der Mühe am Projekt – eigentlich nicht meinem finanziellen Rahmen entspricht. Aber um bei der App selbst zu bleiben: Helferlein 2.0 für Google ;-)

  13. Ich sichere bisher alles immer noch in unregelmäßigen Abständen per Hand, ist leider immer ein großer Aufwand, der durch dieses Programm beträchtlich reduziert werden würde
    –> würde mich sehr über eine Lizenz freuen! :)

    Danke übrigens für den sehr ausführlichen und informativen Test! Hat Spaß gemacht, ihn zu lesen!

  14. Ich brauche CloudPull um ein kontinuerlichen ein Archiv meiner bei Google gespeicherten Daten anzulegen. Für mich ist das sehr praktisch um den Überblick in dem ganzen Datendschungel zu behalten.
    Viele Grüße
    Nick

  15. Ich könnte CloudPull sehr gut gebrauchen, um die Google-Daten meiner Domain Google-Apps zu sichern. Besonders die Mails meiner Liebsten, die kein lokales Mailprogramm nutzt ist da noch Backup-bedürftig…

  16. Michael Roesch

    19.05.12, 15:11, #23

    Mit CloudPull hätte ich endlich mal eine All-In-One-Backuplösung für alle Google-Services, anstatt es über mehrere Apps bzw. gar nicht machen zu können.

    Bzgl. Nachfrage an den Entwickler: ich fände es sehr gut, wenn man auch für die Kalender eine Vorschau hätte, so wie bei den Mails, sodass man einzelne Kalendereinträge sehen kann.

    • konfluenzpunkt

      19.05.12, 19:28, #24

      @Michael Rösch: Ich stelle mir eine Vorschau von Kalendereinträgen schwierig vor. Wie sollte eine Vorschau mit mehreren hundert Terminen aussehen?

      • Michael Roesch

        24.05.12, 10:16, #25

        Evtl. so ne Monatszusammenfassung. Das würde man dann evtl. alles auf einem “Blatt” darstellen können.

    • Thank you for the request. I agree that Quick Look previews of calendars should show information about calendar entries. I cannot promise a time frame for making this improvement, but I hope to do so.

  17. Ich habe 67 000 Emails und Kalendereinträge, die 15 Jahre zurückreichen, bei Google gebunkert. Das Programm klingt wie eine gute Möglichkeit, mein digitales Leben zu sichern.

  18. Ich Brauch CloudPull aus dem Grund da ich meine Mails nirgends archiviert oder gesichert liegend habe und das mal ändern sollte.

  19. CloudPull könnte ich gut gebrauchen, weil meine Emails bisher nicht gesichert habe.

  20. Thank you for writing this review of CloudPull. The problem with CloudPull supporting certain characters that contain umlauts is a bug. I have a fix for this bug, which will be available in an update very soon.

  21. Ich denke, heutzutage wo fast alles irgendwie über einen Web2.0 dienst möglich ist, ist es umsowichtiger, dass die Daten irgendwo Lokal abgesichert wird. Super, dass es mitCloudPull nun eine Möglichkeit gibt meine ganzen mails, todo’s und Vielleicht auch Newsfeeds irgendwo Lokal abzuspeichern. Wenn ich die Lizenz gewinne, umsobesser.