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OS X Tipp: PDF Dateien mit Vorschau verkleinern und optimieren

Jeder hat sicherlich schon mal ein paar Seiten gescannt und sich anschließend über die Größe der daraus entstandenen PDF Datei gewundert.

Nun gibt es für den Mac eine Vielzahl an Apps, die PDF Dateien verkleinern oder einfach nur in s/w oder Grautöne umwandeln können. Aber warum irgendwelche 3rd Party Apps installieren, wenn es auch mit Hausmitteln von OS X geht?! Genauer gesagt mit der Exportfunktion (Ablage > Exportieren…) der leider viel zu oft unterschätzten Vorschau App.

Was ist zu tun?

Ohne jetzt groß ins technische Detail gehen zu wollen, muss in dieser Exportansicht nur ein für das Vorhaben passender Quartz-Filter ausgewählt werden.

Bildschirmfoto 2015-03-10 um 16.59.20

Für meine Fall passte der Reduce File Size Filter optimal, der mein gescanntes Dokument von 2,8 MB auf gerade mal 78 KB schrumpfen lies, was natürlich zu Lasten der Qualität des PDFs ging. Man kann auch mehrere Filter nacheinander anwenden, sollte dann allerdings darauf achten das richtige Dokument geöffnet zu haben.

Sollten die vorgegebenen Filter den eigenen Ansprüchen nicht genügen, kann man außerdem neue erstellen.

Dazu öffnet man im Ordner Programme > Dienstprogramme das ColorSync-Dienstprogramm und erstellt über das Plus-Zeichen in der Filter-Ansicht einen für seine Zwecke passenden neuen Filter.

Bildschirmfoto 2015-03-10 um 16.59.23

Hier lassen sich neben der Farbverwaltung für beispielsweise Grautöne auch Bildeffekte und PDF-Retuschierungen hinzufügen.

Anschließend muss der gerade erstellte Filter noch an den richtigen Ort kopiert werden, damit er in der Vorschau App unter den Quartz-Filtern angezeigt wird.

Quellverzeichnis:

~/Library/Filters 

Zielverzeichnis (Admin Rechte nötig):

/System/Library/Filters

Autor: Björn

Ich bin Björn und quasi der COO von aptgetupdateDE. Ich kümmere mich um die PR und allerlei Kontaktaufnahmen zu Firmen und Softwareentwicklern. Erreichbar bin ich bei Twitter, App.net und natürlich per E-Mail.

6 Kommentare

  1. Vielen Dank für diesen Beitrag… :) Als Nicht-Wissende in Sachen Rechner habe ich keine Ahnung, was dieser Abschnitt

    Anschließend muss der gerade erstellte Filter noch an den richtigen Ort kopiert werden, damit er in der Vorschau App unter den Quartz-Filtern angezeigt wird.

    Quellverzeichnis:

    ~/Library/Filters
    Zielverzeichnis (Admin Rechte nötig):

    /System/Library/Filters

    bedeuten soll. Kann mir bitte jemand erklären, für Dummies, was ich tun soll? Bitte bitte.

    Ich bin nämlich am Verzweifeln, weil ich gescannte Dokumente für Bewerbungen versenden will, aber entweder die Dateigrößen der pdfs megagroß sind, bzw. dann annehmbar groß, aber unleserlich.

    Ich glaube nicht, dass das Arbeitsamt meine Computer-Inkompetenz in Sachen Komprimieren von Dateien als wichtigen Grund zur Nichtbewerbung anerkennt ;)…schade eigentlich. Einen Versuch wäre es wert :P

    Also, es ist dringend…

    Vielen Dank für ein Feedback.

    Anne

    • Die Tilde (~) deutet auf das Homeverzeichnis hin. In dem Fall also für das Quellverzeichnis:

      Macintosh HD/Benutzer/DEIN USERNAME/Library/Filters

      Anschließend kopierst du den Filter nach:

      Macintosh HD/System/Library/Filters

      Das alles findet im Finder (dem Dateimanager von OS X) statt.

      Ich hoffe, dass das nun einigermaßen verständlich ist ;)