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Howto: Notizen von Evernote zu Apple Notes migrieren

Seit Anfang 2009 nutze ich das Basiskonto von Evernote zum Sammeln und Organisieren meiner täglichen Notizen.

Ich habe hier auch keine großen Ansprüche. Neben dem eigentlichen Text, sollten man auch Bilder hinzufügen können und es muss eine plattformübergreifende Synchronisation sowie Apps für die gängigen Betriebssysteme (Desktop & mobil; ggf. auch im Web) geben.

Durch eine Promo der Telekom bin ich Mitte April des letzten Jahres zu einer kostenlosen Premium-Subscription von Evernote gekommen, die nun auslief. Da die Evernote Corporation die Synchronisation des Basiskontos seit Juni 2016 auf zwei Geräte eingeschränkt und der Service generell im letzten Jahr durch unglückliche Entscheidungen eher mit negativer Presse auf sich aufmerksam machte, mussten Alternativen her:

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Laverna ist von der Sache her ganz gut; leider sind die Desktop Apps zu instabil und es fehlen gänzlich mobile Apps. OneNote ist mir ehrlich gesagt zu aufgeblasen und bevor ich alle Daten zu Simplenote oder ähnlichen Diensten schiebe, kann mir die Idee mit Apples Notizen App.

Ähnlich wie damals™ bei meinem Abgesang für Wunderlist, wollte ich Apples Lösung eine Change geben.

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Der Grund dafür ist eigentlich ganz einfach: Seit OS X El Capitan bzw. iOS 9 hat Apple die bis dahin sträflich vernachlässigten Notizen mit Features wie Foto-Support oder neuen Formatierungstools aufgebohrt; dazu die Synchronisation über iCloud Drive und die passende Webanwendung, sofern man mal mit Windows oder Linux auf die Daten zugreifen muss.

So wurde der Service, von meinen anfangs erwähnten Ansprüchen aus gesehen, für mich nutzbar. Ein Problem gab es natürlich: Wie bekomme ich die vorhandenen Daten einigermaßen verlustfrei von Evernote zu Notizen migriert?!

Das Problem lässt sich erstaunlich einfach lösen. Nachfolgend eine kleine Anleitung.

Schritt 1

Zunächst startet man Evernote.

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Möchte man alle Notizen auf einen Schlag migrieren, markiert man diese in der Ansicht Alle Notizen mit Command-A. Darüber hinaus kann man natürlich auch einzelne Notizbücher migrieren, was diesen Prozess der Migration verlängert aber, abhängig von der Anzahl der Notizen, schlussendlich wesentlich übersichtlicher gestaltet. Später dazu mehr…

Wie auch immer man sich entscheidet: Über das Menü Ablage > Notizen werden exportiert… gelangt man in ein Menü mit weiteren Einstellungen.

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Hier vergibt man nun einen sprechenden Namen, ggf. Tags und einen Ablageort. Als Dateiendung ist das Evernote-XML-Format (.enex) bestens geeignet.

Mit Klick auf die Schaltfläche Sichern landen die exportierten Notizen auf dem bei mir eingestellten Schreibtisch.

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Schritt 2

An dieser Stelle kann man Evernote schließen und startet Apples Notizen App.

Über das Menü Ablage > In „Notizen“ importieren… kann man die gerade exportierten Notizen Apples Pendant hinzufügen.

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Dafür wählt man die gerade auf den Schreibtisch abgelegte Datei aus.

Der eigentlich Import erfolgt über die Schaltfläche Importieren.

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Je nach Umfang der Notizen dauert der Vorgang nun einige Sekunden.

Schlussendlich landet alles im (iCloud-)Ordner Importierte Notizen.

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Probleme?

Da alle aus Evernote importierte Notizen flach im Ordner Importierte Notizen landen, ergibt sich eine gewisse Unordnung. Die noch bei Evernote vorhandene Unterteilung in die einzelnen Notizbücher geht leider verloren. Daher ist es empfehlenswert den Export aus Evernote an den verschiedenen Notizbüchern festzumachen, so dass nach dem Import in Apple Notes kein nerviges Nachsortieren notwendig ist.

Darüber hinaus ist der Import nicht ganz 1:1… es gibt beispielsweise (wenn auch selten) Probleme mit Zeilenumbrüchen, Checkboxen oder auch der Schriftart. Gerade letzteres ist etwas ärgerlich, da Schrifteinstellungen, die man mit macOS angepasst hat, von der App auf dem iPhone bzw. iPad scheinbar ignoriert werden.

FAZIT

Trotz dieser kleineren Problemchen bin ich mit dem Ergebnis der Migration zufrieden.

Eigentlich erstaunlich, dass ich es mit Evernote so lange ausgehalten habe; zumal ich nur einen Bruchteil der Features dieses Dienstes genutzt hatte 😜

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MobileFolio – Markdown Notes with Dropbox and Google Drive Support (iOS Universal)

Eine Notes-App, die neben Markdown auch mit Dropbox und Google Drive umgehen kann.

 

MobileFolio - Markdown Notes with Dropbox and Google Drive Support (AppStore Link) MobileFolio - Markdown Notes with Dropbox and Google Drive Support
Hersteller: sharedtop, LLC
Freigabe: 4+
Preis: 3,49 € Download
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Bluenote · Password-Manager, Notiz- und ToDo-App derzeit kostenlos

Wie schon der Überschrift zu entnehmen ist, handelt es sich bei Bluenote, welches momentan kostenlos (kostet sonst bis zu 8,99 Euro) im Mac App Store zum Download bereit steht, um eine Notiz-, ToDo- und Password-Manager App.

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Dabei werden alle Daten verschlüsselt, so dass niemand ohne App-Passwort unbefugten Zugang erhalten kann. Hat man mehrere Macs, kann man die eigetragenen Daten über Dropbox synchronisieren.

Die Organisation aller Einträge erfolgt in Listen, die man zur besseren Unterscheidung mit Icons versehen kann. Dazu kann man einzelne Daten per drag-and-drop verschieben.

Die Funktion des Passwort-Managers lässt sich am besten mit der von 1Password oder Lastpass beschreiben, ist aber längst nicht so mächtig. Wer 1Password oder Lastpass nicht nutzt, findet in Bluenote aber einen relativ sicheren Aufbewahrungsort.

Key features:

  • Smart Interface: An intelligent, usable interface, optimized for Retina displays and OS X Mountain Lion.
  • Fully Encrypted: Bluenote secures everything you type using AES-256 encryption and locks it with a password.
  • Notepad: Your notes are easy to organize, sort, and label with icons in Bluenote’s notepad.
  • Tasks: Keep track of your accomplishments for the day and figure out what’s next.
  • Password Manager: Safely store and manage your passwords for Email, Facebook and more in Bluenote.
  • Intelligent Passwords: Bluenote uses advanced techniques to separate your good and bad passwords.
  • Quick Search: Bluenote finds what you’re looking for the moment you begin typing in the search bar.
  • Saves Everything: There’s no save button — Bluenote encrypts and stores everything automatically.
  • Cloud Sync: Your data syncs safely across your Dropbox account, so that all your Macs are up to date.
  • 100+ Icons to help you label and sort your notes and data.

Zur Installation wird OS X 10.7.5 vorausgesetzt.

Bluenote (AppStore Link) Bluenote
Hersteller: Nadim Kobeissi
Freigabe: 4+
Preis: 5,49 € Download